DINAS BUDPARPORA

Let's Ride The Seven Ghosts

Kadis Budparpora

Sekretaris Dinas

Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja, koordinasi, pemantauan dan pengendalian serta evaluasi pelaksanaan tugas Dinas.

Sekretariat yang dimaksud Pasal 6 dipimpin oleh seorang sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

b. Perumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas semua bidang secara terpadu;

c. Perumusan kebijakan pelayanan administrasi Dinas;

d. Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan rumah tangga Dinas;

e. Perumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat;

f. Penginventarisasian permasalahan-permasalahan guna menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;

g. Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi pengelolaan pegawai; h. Perumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan;

i. Perumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;

j. Perumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;

k. Perumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanan tugas Dinas;

l. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas;

m. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan ; n. Pelaksanaan evaluasi pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

o. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja/ instansi/ lembaga dibidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

p. Pelaksanaan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan;

q. Pelaksanaan tugas lain dari kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Sekretariat terdiri dari :

• Sub Bagian Program mempunyai tugas :

a. Meyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Dinas;

  b.Menyusun rencana operasional dan mengoordinasikan kegiatan dan program kerja Dinas;

c. Melaksanakan penyusunan rencana strategis Dinas;

d. Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan penunjang pelaksanaan tugas;

e.Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain dilingkungan Dinas;

g. Menyiapkan bahan penyusunan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Tahunan, dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);

h.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban Pelaksanaan tugas;

i. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya;

j.Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan;

k. Melaksanakan tugas lain dari sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

• Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan rumah tangga serta administrasi kepegawaian;  Melaksanakan tertib administrasi naskah Dinas;  Melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan pada unit kerja di lingkungan Dinas:  Menyiapkan surat tugas perjalanan dinas dan pengendalian administrasi perjalanan Dinas;  Melaksanakan pelayanan keprotokolan penyelenggaraan rapat- rapat Dinas  Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat;  Menyiapkan dan menyusun rencana kebutuhan barang milik daerah dilingkungan Dinas;  Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi barang milik daerah di lingkungan Dinas;  Melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban di lingkungan Dinas;  Melaksankan pemeliharaan dan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan Dinas;  Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas Dinas;  Mengelola bahan bacaan dan aturan perundang-undangan;  Menyiapkan dan menyusun bahan rencana kebutuhan formasi dan mutasi pegawai;  Menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi daftar hadir, cuti, kenaikan pangkat, gaji berkala, DP-3, DUK, sumpah/ janji pegawai , laporan pajak-pajak pribadi (LP2p), pensiun , kartu pegawai, karis/ karsu. Tespen, askes dan pemberian penghargaaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai;  Menyiapkan bahan usulan pegawai untuk mengikuti pendidikan/ pelatihan structural, teknis, funsional, ujian dinas, dan ujian penyesuian ijazah;  Menyiapkan bahan pembinaan umum kepegawaian dan pembangunan karier serta disiplin pegawai;  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;  Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya;  Melaksanaan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan;  Melaksanakan tugas lain dari sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. • Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :  Menyusun rincian kerja Sub Bagian Keuangan berdasarkan program kerja bagian tata usaha;  Menyiapkan bahan pelaksanaan anggaran dalam bentuk Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokuemen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas;  Melaksanakan pengawasan laporan adminstrasi keuangan Bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan;  Menyiapkan bahan laporan Realisasi Anggaran Dinas;  Menyelenggaran administrasi pembukuan, pertanggung-jawaban dan laporan keuangan;  Menyelenggarakan pembukuan daftar gaji pegawai;  Menyelenggarakan pembayaran gaji pegawai;  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung- jawaban pelaksaaan tugas;  Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya;  Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan;  Melaksanakan tugas lain dari sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.



January 2020
SuMoTuWeThFrSa
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

» Agenda

Penyusunan Renstra Disbudparpora 2017 -2021

Rabu, 27 April 2016
Diisbudparpora


Pembahasan Awal Rencana Kegiatan dan Anggaran Pariwisata

Kamis, 3 September 2015
Dinas Budparpora


lainnya

» Events

Bono Jazz Festival 2016

Rabu, 16 November 2016
Kelurahan Teluk Meranti


Festival Bekudo Bono (Surfing Lokal)

Rabu, 16 November 2016
Kelurahan Teluk Meranti


Grand Final Pemilihan Bujang dan Dara Pelalawan 2016

Senin, 9 Mei 2016
Gedung Laksemana Mangku Diraja, Pangkalan kerinci


Seleksi POPDA

Kamis, 28 April 2016
GOR Tengku Pangeran Pangkalan Kerinci


Guinness Book Record Breaking for Longest Wave Surfing

Rabu, 9 Maret 2016
Teluk Meranti


Event Wisata Pancing

Kamis, 15 Oktober 2015
Kuala Napuh


lainnya